Nossos Serviços

Atendimento

Contamos com uma equipe especializada para atender as necessidades de gestão de nossos clientes. As atividades inerentes ao gerenciamento administrativo-financeiro são desenvolvidas nos escritórios da EG Contabilidade & Adm Condomínios, podendo estar interligadas “on line” ao condomínio e condôminos. Assim, uma série de informações administrativas e gerenciais pode ser acessada pelo corpo diretivo e condôminos através de nosso site.

Este processo permite que haja total dedicação da estrutura local ao atendimento aos clientes e às atividades operacionais do condomínio, sem preocupação com rotinas administrativas.

 

Suporte Administrativo/Financeiro/Contábil

As atividades Administrativas, Financeiras e Contábeis, são atendidas por nossas células de suporte e dizem respeito às áreas:

- Administrativa

- Financeira

- Contábil

- Departamento pessoal

- Jurídica (terceirizada)

- Cobrança

 

Suporte Operacional 

O Suporte Operacional está diretamente ligado ao sucesso e otimização das atividades, fins do condomínio, garantindo que os serviços projetados sejam prestados com o mais alto nível de qualidade e com uma relação de custo/benefício otimizada. Este escopo diz respeito ao monitoramento das atividades exercidas pela equipe operacional local e por empresas terceirizadas, com base nos contratos e padrões de qualidade de serviços estipulados através de indicadores e manuais de operação. 

Uma equipe de suporte técnico especializada elabora permanentemente agendas técnicas do condomínio, de forma a garantir o atendimento às exigências legais.

 

CONSTRUTORAS E INCORPORADORAS

Instalação do Condomínio

A EG cuida de todos os detalhes para a Assembléia de Instalação do Condomínio e a entrega segura dos Empreendimentos, diminuindo atritos e desgastes entre Construtora e Condôminos/Clientes.

 

Pós Instalação

Os condôminos geram nos primeiros meses de vida do condomínio diversas demandas características desta fase. Mudança, pequenas reformas na unidade, dúvidas específicas, etc. Filtrar esta demanda e atender o cliente com respostas rápidas são ações da nossa equipe. Sabemos que tão importante quanto a fase de venda é o período pós entrega do condomínio. Por isso, a EG Condomínios e Contabilidade investe em sistemas e ferramentas que possibilitam maior segurança, melhor gestão e o mais importante, a tranqüilidade e satisfação dos moradores. Para garantir o feedback esperado, oferecemos os serviços de:

• Programa de Manutenção Preventiva das Instalações Físicas e Equipamentos da Área Comum do Condomínio

• Programa de Implantação da Coleta Seletiva e de Reciclagem do Lixo do Condomínio;

• Programa de Cobrança Extra-judicial de Taxas Condominiais (ações após o envio das Notificações);

• Programa de Capacitação Permanente dos Funcionários do Condomínio;

• Programa de Pequenos Reparos, tais como o gerenciamento de serviços de encanador, eletricista, vidraceiro, pedreiro, pintor ou outros que se fizerem necessários ao condomínio;

• Programa de Apoio a Grandes Obras do Condomínio (obtenção de 3 orçamentos de cada serviço, supervisão das obras, etc.);

• Programa EG On-Line: criação de um link próprio do condomínio através da Home Page principal, e por meio dele acesso à sua contabilidade onde o síndico e os condôminos possuem senhas individuais, que permitem inclusive a emissão de segunda via do boleto de cobrança, alem das atas e outros documentos do condomínio;

• Programa SOS Síndico – um Serviço de Emergência 24h à disposição do síndico e outros que vierem a ser criados;

• EG On-Line – Comunidades21: Ferramenta desenvolvida para uma melhor gestão operacional,planejamento, informatização, inclusão digital dos condôminos na vida condominial, economia, otimização dos recursos, oferecendo segurança, eficiência, comodidade, agilidade e transparência. 

 

Atendimento Personalizado

EG Condomínios visa um relacionamento direcionado às construtoras / incorporadoras. Seu atendimento abrange desde o lançamento do empreendimento até a entrega de chaves, proporcionando conforto e segurança aos proprietários e informações rápidas e assertivas para o empreendedor.

A Ernest Gardemann possui parcerias com Advogados que prestam serviços de Consultoria Jurídica de forma a auxiliar os Condomínios na elaboração de Contratos, convenção, Regimento interno, Locação, Contratação de terceiros, empreitadas e das mais variadas atividades comerciais.

- Cobranças de taxas condominiais e de locação (cobrança amigável e encaminhamento a assessoria de cobrança jurídica);

- Levantamento e solicitação de certidões de imóveis para viabilizar a cobrança e/ou contato diretamente com o proprietário legal do imóvel;

- Diligências, em geral, que visem manter atualizados os contatos com os novos proprietários (contato com síndico, administradora, imobiliária, bem como, sistema próprio que possibilita a busca de contatos através do nome e/ou CPF dos devedores);

- Enviamos quinzenalmente ao credor o relatório completo de valores recebidos e do andamento da cobrança.

- Departamento próprio especializado em conciliação jurídica presencial. Na qual é oferecida ao devedor uma última possibilidade de acordo extrajudicial, se necessário inicia-se a cobrança judicial.

Consultoria de Operacional

É a Reestruturação de Fluxos, Processo e Controles Operacionais, Onde nós, da EG Consultoria e Contabilidade podemos ajudar na análise e estruturação de uma área específica que o cliente considera problemática ou deficiente.

Consultoria de Gestão

Nós da EG Contabilidade & Adm Condomínios podemos ajudar na avaliação da situação dos negócios do Cliente, quanto aos aspectos internos e externos, propondo medidas e definindo estratégias que propiciem melhor rentabilidade de seus resultados.

Consultoria de Recursos Humanos

Nossos trabalhos de Consultoria de Recursos Humanos, não estão restrita somente a contratação e demissão de funcionários. Existe a necessidade de um forte trabalho de controle dos direitos e obrigações, decorrentes da relação de trabalho.

Nós da EG Contabilidade & Adm Condomínios, não só realizamos todas as rotinas do Departamento de Pessoal, mas também realizamos o acompanhamento periódico de todas estas rotinas que incluem:

Registro funcional e rescisão contratual;
Processamento da folha de pagamentos e emissão de recibos;
Emissão de guias de recolhimento de encargos;
Informações legais (RAIS, DIRF, CAGED);
Treinamentos, entre outros.

Consultoria Tributária

O Estado e o Governo federal necessitam de recursos para realizar suas atividades e, por isso, exigem uma série de tributos dos cidadãos. Entretanto, existem várias leis que regulam a forma de exigência, que nem sempre são respeitadas. Quando isso acontece, o próprio Poder Público, pode reconhecer seus erros e agir conforme a Legislação. Se, no entanto, recusar-se a faze-lo, caberá ao Poder Judiciário obriga-lo a cumprir os preceitos legais.

Desenvolvemos uma metodologia própria onde, realizamos com maior agilidade, diagnósticos da situação tributária atual da empresa, propondo soluções com vistas a evitar o ônus desnecessário co impostos e contribuições, mediante revisão dos procedimentos em uso, recuperação dos valores pagos indevidamente, planejamento tributário e parcelamento dos tributos e contribuições.

Com a Ernest Gardeman, sua empresa poderá contar com:

- Análise e classificação da documentação contábil;
- Balanços e Demonstrações Contábeis;
- Balancetes;
- Controle de saldo de caixa;
- Emissão de livros obrigatórios;
- Retenções de CSLL / IRPJ / INSS / ISS / PIS-PASEP / COFINS;
- Carnê Leão;
- DCTF - Demostrativo de Contribuições de Tributos Federais;
ECD – Escrituração Contábil Digital;
- SISBACEN (DLO, DRE, POS 4010, POS 4016, etc);
- DIMOB;
- EFD Contribuições;
EFD ICMS/IPI;
- IRPF;
- DIRF;
- Declaração de Simples;
- Declaração de Imunes;
- Declaração de Isentas;
- Declaração de Extinção;
- Declaração de Inativas;
- LALUR DIGITAL - Apuração e controle de Lucro Real.

Na área fiscal, disponibilizamos:

- Escrituração dos livros fiscais legalmente exigidos;
- Contribuições periódicas, provenientes da Escrita Fiscal;
- Apuração e emissão dos Impostos: ICMS, IPI, PIS, COFINS, SIMPLES, ISS, IRRF, IRPJ, CSLL, INSS, IOF, TFE, TFA.
- Análise, classificação e lançamento de notas fiscais de entrada e saída;
- Emissão de carta de faturamento;
- Emissão de carta de correção de notas fiscais;
- Escrituração de livros de Entrada, Saída, Registro de Apuração de ICMS,Registro de Apuração de IPI, Inventário, entre outros.

Planejamento tributário visa fixar uma estratégia legal para reduzir a carga tributária da empresa, aplicando a regra que melhor se molde à realidade econômica de sua empresa.

Os tributos passiveis de redução com planejamento tributário são:

- IR da pessoa Jurídica e dos seus respectivos sócios, colaboradores e gerentes;
- Contribuições Sociais incidente sobre o lucro;
- CSLL: receita ou valor agregado PIS/CONFIS;    
- Folha de Salários e Contribuições Previdenciárias;
- ICMS/IPI incidente sobre a comercialização e produção de produtos.

Entre os serviços prestados na área de recursos humanos estão:

- Admissão de funcionários;
- Elaboração de todos os documentos de admissão;
- Atualização de livro, registro e CTPS do funcionário;
- Processo de Rescisão;
- Acompanhamento à homologação;
- Elaboração de folha de Pagamento e pró-labore;
- Emissão de Recibo de pagamento e pró-labore;
- Emissão de Guias de GPS;
- Elaboração de folha de autônomos;
- Emissão de Recibo de autônomos;
- Emissão de Guias de GPS de contribuinte individual;
- Emissão de Darfs de IR;
- Emissão da Guia GFIP;
- Transmissão de CAGED;
- Contribuições Sindicais.
- Provisão de Ferias e 13º Salário;
- Folha de 13º Salário;
- Recibos de pagamento de 1ª e 2ª parcela de 13º salário;
- Aviso de férias e recibo de pagamento;
- RAIS;
- Contribuições assistenciais;
- Emissão de Informe de Rendimentos dos funcionários.

Área do Cliente

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Missão
A missão da Ernest Gardemann Contabilidade e Condomínios é a de superar as expectativas de seus clientes, proporcionando a eles uma maior satisfação através da solução dos problemas.
Não prestamos apenas um serviço, criamos soluções!

Visão
A Ernest Gardemann Contabilidade e Condomínios, esta firmada em alcançar o mercado nacional oferecendo soluções ao cotidiano das empresas, trabalhando sempre com um alto padrão de atendimento, com serviços executados por profissionais qualificados e utilizando sistemas de informaões modernos, tornando-se um centro de atualizações fiscais, trabalhistas, financeiras e contábeis e assim ser uma empresa confiável, sólida e moderna onde seu objetivo é a completa satisfação de seus clientes.